Rachunki generują się same.
Rodzice płacą bez przypominania.
Kidogo nalicza opłaty na podstawie obecności, generuje rachunki i wysyła je do rodziców. Ty nie otwierasz Excela.
Koniec miesiąca, ten sam scenariusz
Trzy sytuacje, które powtarzają się w każdej placówce co miesiąc.
Excel do wieczora
Ostatni dzień miesiąca. Ściągasz listę obecności, przeliczasz godziny, dodajesz posiłki i zajęcia dodatkowe. Wieczór zajęty.
Rodzic pyta, za co płaci
SMS o 7 rano: 'Nie rozumiem rachunku, dlaczego tyle za obiady?' Tłumaczysz, szukasz danych, odpisujesz.
Trzy zaległe płatności
Minął termin, a pieniądze nie wpłynęły. Dzwonisz, wysyłasz przypomnienia ręcznie. Nieprzyjemne i czasochłonne.
Jak to działa
Ustawiasz zasady raz. Rachunki generują się co miesiąc.
Definiujesz czesne, stawki za posiłki, zajęcia dodatkowe i model rozliczeń. Kidogo pobiera dane o obecności, przelicza kwoty i wystawia rachunki. Ty je zatwierdzasz jednym kliknięciem.
- Naliczanie na podstawie rzeczywistej obecności
- Czesne, posiłki, zajęcia dodatkowe w jednym rachunku
- Zgłoszenia nieobecności od rodziców uwzględniane automatycznie
- Zatwierdzenie i wysyłka rachunków jednym kliknięciem
Przejrzystość dla rodziców
Rodzice widzą za co płacą. Pytań jest mniej.
Rachunek z pełnym wykazem: czesne, posiłki, godziny dodatkowe. Rodzic otwiera aplikację, widzi kwotę i opłaca jednym kliknięciem. Bez niejasności, bez telefonów.
- Wyszczególnienie każdej pozycji na rachunku
- Płatności online bezpośrednio w aplikacji
- Automatyczne przypomnienia przy braku wpłaty
- Historia płatności dostępna dla rodzica
Modele rozliczeń
Godzinowe, dzienne, mieszane. System dopasowuje się do placówki.
Każda placówka rozlicza się inaczej. Jedna nalicza za godziny, druga za dni, trzecia łączy czesne z opłatami za posiłki. Kidogo obsługuje każdy wariant.
Czesne stałe
Miesięczna opłata niezależna od obecności
Rozliczenie godzinowe
Naliczanie na podstawie rzeczywistych godzin pobytu
Opłaty za posiłki
Śniadania, obiady, podwieczorki naliczane osobno
Zajęcia dodatkowe
Angielski, rytmika, logopedia i inne
Opłaty indywidualne
Dowolne pozycje dopasowane do placówki
Połączony z resztą
Obecność, posiłki, raporty. Jedno źródło danych.
Dziecko przychodzi na 6 godzin zamiast 8? System liczy opłatę za 6. Nie je obiadu? Posiłek nie trafia na rachunek. Wszystko zsynchronizowane, bez przepisywania.
- Godziny pobytu z czytnika prosto do rozliczeń
- Posiłki naliczane na podstawie faktycznej obecności
- Raporty finansowe: miesięczne, kwartalne, roczne
- Eksport do PDF i CSV dla księgowości
Powiązane funkcje
Kidogo podpowiada tematy prosto z podręcznika, monitoruje podstawę programową...
Wiesz, kto jest w placówce. W każdej chwili.
Tablet przy wejściu, kod PIN, gotowe. Obecność dzieci i pracowników rejestrow...
Dane, które potrzebujesz. Gotowe, zanim zapytasz.
Obecność, finanse, frekwencja, kadra. Jeden klik i raport jest na ekranie. Al...
Najczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi na realne pytania od dyrektorów i księgowych.
Kidogo nalicza opłaty na podstawie skonfigurowanych zasad placówki: czesne, stawki za posiłki, zajęcia dodatkowe. Wszystko oparte na rzeczywistej obecności dziecka.
Tak. System obsługuje rozliczanie godzinowe, dzienne i mieszane. Koszt obliczany jest na podstawie rzeczywistych godzin pobytu dziecka.
Tak. Rodzice zgłaszają nieobecności w aplikacji. System automatycznie uwzględnia to w rozliczeniu za dany miesiąc.
Rodzic otrzymuje rachunek w aplikacji z pełnym wykazem opłat. Opłaca go jednym kliknięciem. Wpłata jest widoczna natychmiast.
System automatycznie wysyła przypomnienia. Widzisz listę zaległych płatności w panelu i możesz reagować, zanim zaległość urośnie.
Zestawienia miesięczne, kwartalne i roczne. Raporty można wyeksportować do PDF i CSV na potrzeby księgowości lub organu prowadzącego.
Tak. Każda grupa może mieć własne zasady rozliczeń: inne czesne, inne stawki za posiłki, inne zajęcia dodatkowe.
Tak. Nie trzeba czekać na nowy semestr. Importujesz bieżące saldo i zaczynasz rozliczać od następnego miesiąca.
Sprawdź rozliczenia, które nie wymagają Excela
14 dni za darmo. Bez karty kredytowej. Pomagamy przy wdrożeniu.
Setki placówek już rozlicza się z Kidogo. Dołącz do nich.